近日,公司档案室工作人员对近些年新入职员工的人事档案进行重新整理,使入库上架后的人事档案按照中文姓氏顺序排列有序,呈现出真实、整齐、清晰、的效果。
此次整理工作摒弃了以前档案封面老旧差、档案目录手工填写、档案扉页过时、档案纸张尺寸样式不统一等缺点,整理后的档案封面简单明了、颜色统一,档案内扉页与档案材料分类合理,纸张尺寸统一,装订整齐一致,外侧脊背和封面标识、位置统一,档案目录打印规范,大标题与小目录有颜色区分,一目了然,可快速准确查找目标内容。
公司人事档案内容大致分为履历、自传、鉴定考核、学历职称、政治历史审查、党团、奖励、处分和任免、出国、工资、退休材料以及其他材料。人事档案是人一生重要经历的记录,涵盖了关键又重要的时刻,也是社保机构认定缴费年限、退休年龄、工作时间、特殊岗位时间的重要凭证,是职工取得国家规定职业(执业)资格不可缺少的重要材料,也是用人单位在招用、提拔使用时的必要审查材料。因此,职工可将自己的重要文字记载材料原件或复印件及时放入档案中,便于后期备查或使用。
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