建设工程的合同为什么要进行交底
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一是有助于项目管理团队更全面熟悉项目情况。项目名称、承包方式、承包范围、合同工期、节点工期、质量标准、合同价款、发包人和承包人及监理人分别是谁,发包人代表和项目经理是谁,监理权限范围、合同双方各自主要权利义务等等,均需要了解,以便清晰掌握施工目标、参与主体、沟通对象、各自权责、主要风险点等。
二是有助于项目管理团队更好把握业务要求。施工合同中一般约定了很多施工管理要求,比如图纸何时交接、设计变更流程、工期及价款签证条件及要求、计量付款程序及时间要求、安全文明施工管理要求、农民工实名制管理及工资支付要求、隐蔽工程验收程序和要求、竣工验收要求、结算要求、违约及处罚情形等。不同项目相关要求可能有差别,通过合同交底,让各相关业务人员了解自身业务范围的相关要求。
三是有助于项目管理团队更快明确管理思路。根据项目管理目标,确定管理思路。比如合同约定了工期和节点工期要求,如何达成这个目标,需要做好施工进度计划,同时也需要材料供应、机械设备租赁等与计划匹配,而材料、设备业务可能是其他岗位的职责,通过合同交底,初步统一相关岗位人员的思想;比如,签约时应当初步预测了项目盈利能力,可能采取的是低价签约高价索赔的思路,那么在交底时,就应该初步锁定几个大的索赔点,通过合同交底,商务提出索赔思路从并让施工、技术评估或者给出建议;比如风险的管控与化解等,也都需要通过大家全团队参与,而合同交底是一个较好的梳理风险点、形成预防与化解大致思路的抓手。
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